油墨作为印刷的五大要素之一，对印刷过程与印刷质量具有极为重要的影响作用。在市场经济条件下，客户对瓦楞纸箱的质量将越来越高的形势下，作为起到色彩还原作用的印刷油墨在生产印刷耗材中的作用也越来越突出与重要。也可以这样讲，油墨的质量如何?不仅影响着印刷设备的生产效率的发挥，而且直接关系到印品的质量能不能达到客户的满意。所以，准确处理好彩色印刷油墨，正确掌握好色彩知识和调墨技能，是生产过理十分重要的技术控制环节。但是，如果采购的油墨质量本身就有问题，你就是控制的再好也无法提升生产效率，也不能保证产品质量，更达不到客户的要求。因此，如何能采购好油墨?是所有瓦瓦楞箱生产厂家进行重点控制的环节之一。下面，笔者结合所在企业的实际试述如下，不到之处还请各位专家与同行批评指正。

        在瓦楞纸箱、纸盒生产企业印刷用油墨是重要原材料之一，无论是胶印油墨、水溶性油墨还是丝网印刷油墨都是根据产品的特点、印刷品的性质和客户的质量要求来决定的，这就些就决定了油墨采购管理的重要性和必要性。

        采购是油墨进厂的第一个环节，做好采购工作，就可以从源头来保证后序生产时的印刷质量，降低生产过程的损耗、提高生产的效率、印品的质量、企业的效益。采购管理主要是对油墨供应商进行筛选与管理。

        现在的瓦楞纸箱、纸盒生产企业多数均是多种印刷工艺于一身，既有胶印生产工艺的产品，也有柔性水墨印刷的产品还有丝网印刷的产品，在这种集多种油墨印刷工艺于一体的瓦楞纸箱、纸盒包装企业中，油墨的采购的重要性不言而喻。

        油墨供应商的筛选管理

        如何对油墨供应商进行筛选呢?

        首先，要看这家供应商的技术水平与设备水平。这两项内容是决定油墨供应质量基本保证，众所周知，油墨一般是由色料颗粒、填充料、联接料混合而成，而色料、填充料、联接料颗粒的大小决定油墨的质量高低；大家知道，色料与填充料的颗粒越小、越细油墨的质量越高，反之，则越差。所以，在选择供应商时一定要现场实地查看供应商的技术人员状况与设备的研磨精细度。

        其次，要看油墨供应商的质量控制水平。技术水平再高，如果质量管控跟不上，也是很容易出现油墨质量不稳定的问题。会出现技术人员心情好的时候质量一个样，不好的时候又是一个样的问题，也就是说随意性较大。

        第三，要汇总各个供应商的信息并形成油墨供应商信息档案，这个信息档案包括选中的和没有选中的两大类，并与这些供应商保持适当的联系，因为这些供应商包含了高、中、低档等各类质量档次的油墨供应商信息，这也是采购人员的工作重点之一，一旦用着了不至于手忙脚乱，备在平时。

        第四，就是筛选了。这要根据你所在瓦楞纸箱、纸盒印刷包装生产企业的实际需要来进行筛选。这是必须的也是必要的关键的一个步骤，如果你所在企业是以生产低档瓦楞纸箱为主的话，就多选几家低油墨供应商来进行比较，先锁定10家供应商，从中优选出5家，再淘汰3家，保留2家供应商进行正常供应，并从中选择一家作为主供应商。

        油墨正式供应商的管理

        经过筛选在确定正式的供应商后，就要建立起对正式供应商的监督管理制度，加上必要的经济合同约束，形成与油墨供应商之间规范的、有效的合同关系。对油墨正式供应商的管理笔者认为应从以下几个方面进行管理：

        ■供货的及时性

        许多企业在确定正式的供应商后，一般会采取紧急供货的方式来严格检验供应商的供货及时性，如：我们选定的人供应商是上海的，我们企业在亳州，为了考验其供货的及时性就会在下单同时限定到货时间，假如限定24小时到货，就必须在24内到将油墨发送到亳州。

        ■通过现场试用以检验其油墨的质量

        油墨供应商的油墨发到瓦楞纸箱、纸盒印刷企业后，因为企业一般没有专业的油墨检测设备对油墨的质量进行检测，怎么办呢?就通过现场试用的办法来解决这个质量检测的问题，这个检测可以通过使用高、中、低档的纸张来反映印品的质量来检测也可以通过与其它厂家的油墨印刷品进行对比来检测，而且结果将更加直观、明了。

        ■建立起完善的油墨正式供应商管理档案

        档案的内容一般包括供应商的详细介绍、产品采购、技术支持、技术人员姓名、详细的联系方式、联系人姓名、油墨的详细技术参数、产品的质量保证体系、产品环保要求认可的认证如果涉及到出口产品的印刷，还要有产品环保国际认可的质量化验报告，以确保油墨产品符合环保、安全、健康的要求，以及在食品包装出口或用户时能提供符合要求的检验报告的书面资料。如果供应商的联系人、联系方式或技术人员发生变化时，采购人员要及时更新供应商档案。

        ●建立起完善的油墨供应商质量评审制度

        这个评审由采购部门来组织实施，瓦楞纸箱、纸盒印刷包装企业的生产部门、质量部门、技术部门参与，通过到供应商厂家现场审核等方式进行供应商质量评审。同时，结合每家供应商的油墨使用数量统计，产品质量评价记录，售后服务水平与质量等，来对油墨供应商进行综合评价，从而实现对正式供应商的优选，进而达到对油墨供应商进行有效的全面管理的目的。需要说明的是：对后备油墨供应商的评审一般每个季度或半年进行一次全面的质量评审，合格的保留。对油墨正式供应商的最后一次质量评审应在下一年度油墨供应商招标前进行并完成。

        油墨后备供应商的筛选与管理

        油墨后备供应商的筛选

        上面谈到正式的油墨供应商为1至2家，为了制约油墨供应商的供应，或者供应不及时影响生产的问题，就要选择1家后备油墨供应商，那么，选择什么样的后备油墨供应商呢?

        就选综合评价前三名的供应商中的一家作为后备油墨供应商。同时，要像正式油墨供应商一样对后备油墨供应商进行供货及时性进行考核，合格了就列为后备供应商。

        油墨后备供应商的管理

        ■建立起相应的后备油墨供应商管理档案

        档案的内容一般包括供应商的详细介绍、产品采购、技术支持、技术人员姓名、详细的联系方式、联系人姓名、油墨的详细技术参数、产品的质量保证体系、产品环保要求认可的认证。如果供应商的联系人、联系方式或技术人员发生变化时，采购人员要及时更新供应商档案。

        ■建立起相应的后备油墨供应商质量评审制度

        这个评审由采购部门来组织实施，瓦楞纸箱、纸盒印刷包装企业的生产部门、质量部门、技术部门参与，通过到供应商厂家现场审核等方式进行供应商质量评审。同时，结合每家供应商的油墨使用数量统计，产品质量评价记录，售后服务水平与质量等，来对油墨供应商进行综合评价，从而实现对正式供应商的优选，进而达到对油墨供应商进行有效的全面管理的目的。需要说明的是：对后备油墨供应商的评审一般半年进行一次，正常情况下与正式油墨供应商的评审一同进行。

        采购过程的管理

        供应商一但确定，接下来就是采购，一般包括给供应商下单、供应商发货、进厂检验、合格入库，不合格退货。在这里需要说明的是，采购企业一定要与油墨供应商签署符合法律规范的供货合同。

        一旦在正式开始供货后，作为采购部门要及时将正式油墨供应商的供货及时性、供应批次、不合格批次与数量、服务质量等记录在案，作为对油墨供应商进行评审时的主要参考因素来进行评审。