使用手动照排机进行文字排版的工艺流程为：

原稿→版面设计→照相排版→显影→定影→水洗→校对→改版

（1）版面设计

手动照排机的齿轮每推进一齿为0.25mm，因此，在照排之前，要将版心的尺寸，文字的大小，字隙、行呀、标题占行等折算成走齿数。如果版面上有插图，应留下插图的位置，同时要考虑排版中的禁排规则，如行首、行末遇到禁排的标点符号，就要进行挤排或疏排。

（2）照相排版

按照版面设计要求，选择合适的镜头，变换文字的大小和形状，根据文字、字隙、行距等走齿的数值，用齿轮推进，边看点示装置，边进行照相排版。在排版过程中，还要根据字体大小，调整曝光电压，使大小不同的文字，在冲洗后能得到相同的密度值。

在照排中应使用反差大的特硬性正色（SO）软片或3号、4号放大用相纸，才能得到黑白分明、笔道清晰的照排底片。

（3）显影、定影和水洗处理

经过照排的感光材料，用高反差的显影液显影并进行定影和水洗处理，使受光化学作用形成的文字潜影，变成可见的文字影像。

（4）校对

用照排底片为原版，进行静电复印，复印的校样送给校对人员校对。校样上错误的地方用校对符号标出，和活字排版一样，校对工作也要求进行毛校、初校、二校、三校共四次。

（5）改样

将原版和批注的校样相对照，对照排底片（原版）上的错误进行修改。错误的文字可以挖补，遗漏的地方要补进，直至修改无误为止。

手动照排的改版是比较困难的，因此，照排中应尽量避免错误出现。